Kaikki Suomen Miekkailuliiton alaiset miekkailijat ja Suomen kansalaiset, jotka haluavat kilpailla ulkomailla, ilmoittavat osallistumisensa Suomen ulkopuolella pidettyihin kilpailuihin SML:n kautta.

Kilpailuihin osallistumisen edellytyksenä on, että urheilijalla on kansallinen lisenssi voimassa. Kansainvälisen Miekkailuliiton (FIE) alaisiin kilpailuihin (esimerkiksi MM, MC ja MC–satelliitti) vaaditaan lisäksi kansavälinen lisenssi.

Ilmoittautuminen tulee tapahtua liiton toimistoon (mieluiten sähköpostitse) vähintään kaksi viikkoa ennen kyseisen kilpailun viimeistä ilmoittautumispäivää, jotta koko joukkue saadaan ilmoitettua yhdellä kertaa ja mahdolliset tuomariasiat selvitettyä. Poikkeuksena ovat ilmoittautumisajat, jotka on erikseen määritetty valmennus- ja kilpailutyöryhmän toimesta toiseksi.

Ilmoittautuminen liittoon tapahtuu seuraavan seuraavilla tiedoilla (kopioi ja lähetä sähköpostitse osoitteeseen ilmot@miekkailu.fi). FIE-lisenssitiedot täytetään siis siinä tapauksessa, kun kisa on FIE:n alainen.

Kilpailun nimi ja pvm:
Ilmoittautumisosoite:
Viimeinen ilmoittautumispvm:

Fencer:
Club:
FIE-license Number:
Gategory: “Cadet, Junior, Senior, Veteran”
Weapon: “Epee, Foil, Sabre”
Gender: “Women, Men”

Referee:
FIE-license Number:

Chief of delegation:



Jos miekkailijoiden määrä ylittää tuomarivelvoitteen toimitaan seuraavasti.
- Erikseen mainittuna SML hoitaa tuomarivelvoitteet joko osittain tai kokonaan.
- SML:n nimeämä joukkue on etusijalla, jolloin miekkailijat, jotka ilmoittautuvat kisaan aiheuttaen tuomarivelvoitteen, kustantavat tuomarin kilpailupaikalle tai maksavat sakon kilpailun järjestäjälle
- Jos liitto ei nimeä joukkuetta, niin miekkailijat otetaan huomioon Miekkailuliiton rankinglistan mukaisessa järjestyksessä. Ne miekkailijat, jotka tämän järjestyksen mukaan aiheuttavat tuomarivelvoitteen, kustantavat tuomarin kilpailupaikalle tai maksavat sakon kilpailun järjestäjälle.
- Jos miekkailijat ilmoittavat itsensä myöhässä aiheuttaen tuomarivelvoitteen, he kustantavat tuomarin kilpailupaikalle tai maksavat sakon kilpailun järjestäjälle.

FIE:n alaisissa kisoissa tuomarivelvoite syntyy, kun miekkailijoita on enemmän kuin neljä per kilpailulaji. FIE:n määrä sakko tuomarin puuttumisesta on 1000 €.

Ulkomaiset suomalaista seuraa edustavat miekkailijat edustavat omaa maatansa kv. kisoisssa, joten ilmoittautuminen kv. kisoihin tapahtuu heidän kotimaansa miekkailuliiton kautta.